Cómo usar el modo confidencial de Gmail

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Cuando decimos que Gmail es el sistema de correo gratuito más usado del mundo no es por capricho, sino que esto se debe al gran elenco de funcionalidades de las que dispone. Una de las funciones añadidas recientemente, es la posibilidad de enviar correos confidenciales. Para que sepáis como funciona esta característica, os explicamos paso a paso como usar el modo confidencial de Gmail.

El correo electrónico es uno de los sistemas de mensajería más antiguos que existe dentro de internet y también tiene su pequeño hueco de mejora. Gmail nos lo demuestra día a día, integrando herramientas de organización como el uso de etiquetas, la fiabilidad de sus servidores y ahora el modo confidencial.

El correo electrónico es el sistema más usado para registrarnos en páginas y recuperar contraseñas, por ello debe ofrecer un entorno seguro. Este modo confidencial, permite dar un paso al frente y mejorar la seguridad de esos correos que contienen información sensible.

¿Qué es el modo confidencial de Gmail?

Una de las características de seguridad que nos ofrece Gmail es el modo confidencial, que nos permite establecer una serie de parámetros para proteger los correos electrónicos. Las opciones básicas que nos ofrece este modo son:

  • Configurar la caducidad de un mensaje de correo, de forma que llegada una fecha determinada se autodestruye.
  • Posibilidad de establecer una contraseña que llegará por SMS al destinatario para que pueda leer el correo.
  • Todos los correos configurados con el modo confidencial, tienen deshabilitadas las funciones de copiar, pegar, imprimir y reenviar.

Para enviar correos confidenciales basta con hacerlo a través de Gmail, pero el receptor podrá tener Hotmail, Yahoo o cualquier otro tipo de correo.

¿Cómo ayuda a proteger a los usuarios el modo confidencial?

El avance de las tecnologías posibilita el acceso a internet de un gran porcentaje de la población, pero esto es un arma de doble filo. Sin ignorar la parte positiva que esto supone, muchas personas carecen de conocimientos para permanecer seguras, por ello todo sistema de seguridad es bienvenido.

Vemos que el modo confidencial añade características que permiten fortificar información compartida a través de correo electrónico. Los mensajes que se autodestruyen o con fecha de caducidad, protegerán a esos usuarios perezosos que no eliminan la información sensible de sus cuentas. Desde mi punto de vista es una solución ideal para el envío de contraseñas o claves de acceso.

Cómo usar el modo confidencial de Gmail paso a paso.

El modo confidencial está disponible tanto desde la web de Gmail como desde la aplicación oficial de Gmail para dispositivos móviles.

Desde la web de Gmail.

En el caso de la usar la propia interfaz web, tendremos que usar la nueva versión de Gmail para que aparezcan las opciones de confidencialidad. En el diseño clásico no está disponible esta opción. Recordar que a partir de Octubre de 2018, ya sólo estará disponible el nuevo diseño.

modo confidencial web gmail

Esta opción está disponible en el momento en el que redactamos un mensaje y es accesible a través de un icono con forma de candado y reloj.

Usando las opciones de confidencialidad desde la app de Gmail para Android.

Si estamos en la app de Gmail, tendremos que ir hasta la función de redactar un nuevo correo y después pulsar sobre el icono con forma de tres puntos verticales. En el menú que se despliega seleccionamos la opción “Modo confidencial” y establecemos los ajustes.

correo confidencial gmail para android

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