Tres trucos curiosos para el uso de Gmail

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En la actualidad muchos usamos Gmail como nuestra cuenta de correo principal. La facilidad de uso y todas las funcionalidades que nos ofrece de forma gratuita, lo convierten en una de las mejores opciones. Para poder sacarle todo el provecho a Gmail os mostramos tres pequeños trucos para el uso diario de Gmail que mejoraran vuestra productividad.

Aunque Gmail es una herramienta con una interfaz bastante intuitiva, hay funciones que la mayoría de usuarios ignora. En alguna ocasión ya hablamos de lo útil que es el uso de etiquetas para organizar correos e incluso escribimos un tutorial sobre cómo usar los filtros de Gmail. Estas pequeñas funciones avanzadas que esconde Gmail, si les damos un buen uso, terminarán por aumentar la eficiencia de gestión de nuestros emails.

Tres trucos de Gmail que mejoran la productividad gestionando correos electrónicos.

Cómo configurar nuevas pestañas para filtrar rápidamente los emails de la bandeja de entrada.

Hace ya algún tiempo que Gmail incluyó en el diseño de la bandeja de entrada las pestañas. Estas categorizan los correos electrónicos para poder realizar una clasificación y gestionarlos más cómodamente. Por defecto son visibles tres pestañas de nombre:

  • Principal: es la pestaña por defecto en la que aparecen todas las conversaciones.
  • Social: destinada a los mensajes de redes sociales.
  • Promociones: mensajes con ofertas o suscripciones.

Podemos activar otras dos pestañas, una se llama “Notificaciones” y se incluyen todos los correos con confirmaciones, facturas, etc. La otra pestaña activable es “Foros” y contiene todos los mensajes de comunidades, grupos, foros de debate, etc.

configuracion categorias gmail

Para activar una pestaña o desactivar alguna de las que viene por defecto hay que dirigirse al apartado “Configuración” accesible desde el icono con forma de engranaje situado en la parte superior derecha. Después seleccionamos el apartado “Recibidos” y si tenemos seleccionado en “Tipo de bandeja de entrada” la opción “Predeterminada” podremos activar y desactivar pestañas.

Otra opción interesante es la extensión para Google Chrome llamada Gmail Tabs, que nos permite establecer nuestras etiquetas como pestañas.

Cómo crear documentos de Google Docs rápidamente para insertar en nuestros correos.

Los correos electrónicos son cada vez más sofisticados y adjuntamos en ellos información de todo tipo. Es muy habitual tener que insertar en el correo documentos como hojas de cálculo, presentaciones, formularios, etc. Para cubrir este campo tenemos la fantástica suite de herramientas ofimáticas online Google Docs.

google docs iconos

Google nos da la posibilidad de crear documentos en blanco con tan sólo acceder a una URL. Ha cuidado que estas URLS sean fáciles de memorizar:

  • Para crear documentos de texto: doc.new, docs.new, documents.new
  • Crear una hoja de cálculo en blanco: sheet.new, sheets.new, spreadsheet.new
  • Presentaciones: slide.new, slides.new, deck.net, presentation.new
  • Crea un formulario: form.new, forms.new

Cómo añadir a los marcadores un correo de Gmail.

Este es un truco muy sencillo pero muy útil, se trata de añadir a nuestros marcadores un correo de Gmail. Si tenemos uno o varios correos a los que accedemos de forma muy habitual, podemos acelerar el proceso para acceder a los mismos creando un marcador.

Los marcadores son gestionados por el propio navegador, así que no necesitaremos ninguna herramienta adicional. En primer lugar abrimos el correo electrónico y después lo agregamos a nuestros marcadores. Tanto en Google Chrome como en FireFox basta con pulsar sobre el icono con forma de estrella para que aparezcan las opciones para agregar el marcador.



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