Cómo crear una firma en Gmail en 2026: paso a paso

Crear una firma en Gmail en el PC

1. Abre Gmail y haz clic en el icono de ajustes (⚙️) → 'Ver todos los ajustes'
2. Quédate en la pestaña General y desplázate hasta la sección 'Firma'
3. Haz clic en 'Crear nueva' y dale un nombre (ej: 'Firma principal')
4. Escribe tu firma en el editor: nombre, cargo, empresa, teléfono, web...
5. Usa los botones del editor para añadir formato, enlace o imagen
6. En 'Valores predeterminados de firma' elige en qué correos usar esta firma
7. Haz clic en 'Guardar cambios' al final de la página (no al lado de la firma)

Crear una firma en la app Gmail del móvil

1. Abre Gmail → toca el menú ☰ → Ajustes
2. Selecciona tu cuenta de Gmail
3. Toca 'Firma para dispositivos móviles'
4. Activa el interruptor y escribe tu firma
5. Toca 'Aceptar'

Qué incluir en una firma profesional

• Nombre completo y cargo
• Empresa
• Teléfono directo
• Enlace a LinkedIn o web profesional
• Logo de empresa (inserta imagen en el editor con el icono de foto)

Firmas múltiples: una para nuevos correos, otra para respuestas

Gmail permite una firma completa para correos nuevos y una más corta para respuestas y reenvíos. En la sección 'Valores predeterminados de firma' elige firmas diferentes para cada caso — muy útil para no repetir toda tu información en cada respuesta de un hilo.

Herramientas externas para firmas más elaboradas

Si quieres una firma con diseño más profesional, herramientas como HubSpot Email Signature Generator o Newoldstamp (tienen plan gratuito) generan HTML listo para pegar en Gmail. Consulta también: tres webs para crear firmas de correo.

Firma diferente para nuevos correos y para respuestas

Gmail permite una firma completa para correos nuevos y una firma más corta para respuestas y reenvíos. En la sección 'Valores predeterminados de firma' de Ajustes → General, elige firmas diferentes para 'Correos nuevos' y 'Respuestas y reenvíos'. Es muy útil para no repetir toda tu información en cada respuesta de un hilo largo. Para añadir una imagen o logo: en el editor de firma haz clic en el icono de imagen, sube la imagen (máximo 100KB, PNG o JPG, 300px de ancho recomendado) o introduce una URL pública.

Firma diferente para nuevos correos y respuestas

Gmail permite una firma completa para correos nuevos y una más corta para respuestas. En 'Valores predeterminados de firma' de Ajustes → General, elige firmas diferentes para cada caso — muy útil para no repetir toda tu información en cada respuesta de un hilo. Para añadir una imagen: en el editor de firma haz clic en el icono de imagen, sube la imagen (máximo 100KB, PNG o JPG, 300px de ancho recomendado).

Que elementos puedes incluir en la firma de Gmail

La firma de Gmail admite texto enriquecido, enlaces, imagenes (como el logo de tu empresa o tu foto) y tablas HTML si editas el codigo directamente. Puedes añadir tu nombre, cargo, empresa, numero de telefono, direccion, redes sociales y cualquier informacion de contacto relevante. Para las firmas mas elaboradas con imagenes y tablas, muchas empresas usan generadores de firmas de correo online gratuitos como HubSpot Email Signature Generator o Mail-Signatures, que crean el HTML de la firma listo para pegar en Gmail.

Si cambias de trabajo o de empresa, recuerda actualizar la firma de Gmail en cuanto cambie tu informacion de contacto. Una firma desactualizada con un cargo o numero de telefono antiguo puede causar confusion en tus contactos. Puedes tener hasta 10 firmas distintas en Gmail y asignar la predeterminada para correos nuevos y otra diferente para respuestas y reenvios, lo que te permite personalizar tu comunicacion segun el tipo de correo.