Como sincronizar archivos con OneDrive desde todos tus dispositivos

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, incluido gratuitamente con todas las cuentas de Outlook y Hotmail. Permite sincronizar tus archivos entre todos tus dispositivos de forma automática: lo que guardas en tu PC aparece en tu móvil, y viceversa. En este artículo explicamos cómo configurarlo y usarlo en Windows, Mac, Android e iOS.

OneDrive en Windows 10 y Windows 11

OneDrive viene preinstalado en Windows 10 y 11. Para configurarlo:

1. Busca el icono de nube blanca o azul en la bandeja del sistema (esquina inferior derecha). Si no aparece, ábrelo desde el menú Inicio buscando "OneDrive".
2. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft (@hotmail.com, @outlook.com o la cuenta que uses).
3. Elige la carpeta local que se sincronizará (por defecto, C:\Users\[tu nombre]\OneDrive).
4. Selecciona qué carpetas de OneDrive quieres que estén disponibles en tu PC.

Una vez configurado, los archivos que copies a la carpeta OneDrive se sincronizarán automáticamente. Los iconos muestran el estado en tiempo real: nube = solo en la nube, marca verde = sincronizado localmente, flechas girando = sincronizando.

Archivos a petición: Windows 10 y 11 incluyen la función "Archivos a petición", que muestra todos tus archivos de OneDrive en el Explorador sin ocupar espacio local. Solo se descargan cuando los abres. Para activarla, haz clic derecho en el icono de OneDrive → Configuración → Cuenta → y activa "Ahorrar espacio y descargar archivos".

OneDrive en Mac

1. Descarga la app desde la Mac App Store buscando "Microsoft OneDrive", o desde onedrive.com.
2. Instala la app y ábrela.
3. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft.
4. Elige la carpeta local de sincronización (por defecto, ~/OneDrive en tu carpeta de usuario).
5. Selecciona qué carpetas quieres sincronizar.

Los archivos aparecerán en el Finder bajo "Ubicaciones" → OneDrive. El funcionamiento es análogo al de Windows.

OneDrive en Android

1. Descarga la app Microsoft OneDrive desde Google Play.
2. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft.
3. Para subir fotos automáticamente, ve a la app → tu foto de perfil → Configuración → Cámara → activa "Cargar cámara".

Desde la app puedes ver, editar y compartir todos tus archivos de OneDrive. También puedes hacer que archivos específicos estén disponibles sin conexión marcándolos para uso sin conexión.

OneDrive en iPhone y iPad

1. Descarga Microsoft OneDrive desde la App Store.
2. Inicia sesión con tu cuenta Microsoft.
3. Activa la copia de seguridad de fotos desde los ajustes de la app → Cámara → "Cargar cámara".

La integración con la app Archivos de iOS permite acceder a OneDrive directamente desde cualquier app que use el selector de archivos del sistema.

Resolver problemas de sincronización

Si OneDrive muestra un icono rojo o un error, las causas más comunes son:

• Nombre de archivo no compatible: OneDrive no acepta algunos caracteres especiales (?, *, :, etc.) ni nombres demasiado largos. Renombra el archivo.
• Archivo en uso: Si un programa tiene abierto el archivo, OneDrive no puede sincronizarlo hasta que lo cierres.
• Almacenamiento lleno: Con los 5 GB gratuitos es fácil quedarse sin espacio. Borra archivos desde onedrive.com o libera la papelera de reciclaje de OneDrive.
• Sin conexión a internet: OneDrive necesita conexión estable para sincronizar. Comprueba tu red.

Para ver el error exacto, haz clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y toca el mensaje de error.

Planes de almacenamiento

• Gratuito: 5 GB incluidos con cualquier cuenta Microsoft.
• Microsoft 365 Personal: 1 TB + apps de Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) por unos 7€/mes o 69€/año.
• Microsoft 365 Familiar: 6 TB (1 TB por persona, hasta 6 personas) + apps de Office por unos 10€/mes.

Compartir archivos y carpetas con OneDrive

OneDrive facilita compartir archivos con otras personas sin necesidad de enviar adjuntos por correo. Para compartir un archivo desde Windows, haz clic derecho sobre él en el Explorador → OneDrive → Compartir. Puedes elegir entre compartir con una persona específica (que necesita cuenta Microsoft) o generar un enlace que cualquiera pueda abrir. Puedes establecer permisos de solo lectura o edición, y poner fecha de caducidad al enlace.

Desde onedrive.com, selecciona el archivo → Compartir y elige las mismas opciones desde el navegador.

Historial de versiones

Una de las funciones más útiles de OneDrive es el historial de versiones: guarda automáticamente versiones anteriores de tus documentos. Si editas un documento Word por error o necesitas recuperar una versión de hace tres días, ve a onedrive.com, haz clic derecho sobre el archivo → Historial de versiones, y elige la versión que quieres restaurar. Los archivos de Office conservan hasta 25 versiones anteriores de forma gratuita.